磅房无人值守管理方案 目 录 1.无人值守磅房管理难点和需求分析 2 1.1 无人值守磅房业务概述 2 1.2 无人值守磅房管理的难点分析 3 1.3 无人值守磅房管理中的舞弊方式分析 3 1.4 无人值守磅房功能需求分析 3 2.无人值守磅房整体规划 5 2.1管理目标 5 2.2构建原则 5 3.无人值守磅房解决方案 5 3.1方案概述 5 3.2系统架构 6 3.2功能特点 6 3.2.1联机取数管理 6 3.2.2视频监控系统 7 3.2.3用户刷卡管理 7 3.2.4信号控制系统 7 3.2.5红外监控系统 8 3.2.6语言指挥系统 8 3.2.7智功控制系统 8 4实施方案 8 1.无人值守磅房管理难点和需求分析 1.1 无人值守磅房业务概述 ? 一直以来，电子衡器在煤炭开采及加工行业得到了广泛的应用。但这些电子计量设备，却一直停留在辅助手工计量、人工读数、专人再汇总的层面上，严重滞后于企业整体的信息化管理进程。 ? 在手工记录计量下，如何有效的监控整个计量过程，防止舞弊行为，更大的提升应用及管理效率成为企业领导人十分关心的问题，有的企业采取频繁更换司磅员、设置监磅员、安装电子监控设备等办法来监控计量过程，但不能从根本上杜绝舞弊行为。 1.2 无人值守磅房管理的难点分析 ? 由于通过磅房计量的物资大多采用露天堆放，或筒仓存放，不易二次准确计量，且存在一定的损耗，一旦司磅过程中出现问题，很难及时发现，往往会给企业造成巨大损失。 ? 由于司磅业务量巨大，单据繁多，出现问题很难及时进行查找核对。 ? 如果根据货物质量进行结算，结算工作量十分巨大，而且易处现差错。 ? 由于司磅数据量巨大，且保存在磅房内，各级领导无法全面监控司磅业务。 1.3 无人值守磅房管理中的舞弊方式分析 ? 司磅员及监磅员在计量数量上，人为修改数据，无法监控。 ? 一车货物多次称量，虚增重量。 ? 司机在车辆皮重上。 ? 车辆不上磅，或上半磅进行称量，无法追查。 ? 车主不过磅而直接出场，逃避检查。 1.4 无人值守磅房功能需求分析 磅房管理的功能需求主要包括自动读数、视频监控、数据监控、红外监控、rfid管理、语言指挥管理、信号控制管理、特殊处理以及实时查询等功能组，具体需求如下： 自动读数 ? 支持各种流行的计量衡器 ? 皮重计量自动读数 ? 毛重计量自动读数 ? 自动计算净重 ? 自动根据政策扣减 ? 自动记录过重时间 视频监控 ? 过磅操作室视频监控录像 ? 磅场多角度视频监控录像 ? 单笔业务视频监控录像分段 ? 多角度过磅照片拍摄 数据监控 ? 皮重自动监控，主要以历史皮重分析为主 ? 毛重自动监控 ? 重复过皮监控 ? 重复过毛监控 ? 逃避过毛监控 ? 过磅单打印严格控制 ? 过磅单打印记录监控 ? 过磅单修改记录监控 红外监控 ? 杜绝车辆不完全上磅 ? 解决两车同时上磅 rfid管理 ? 解决大车小车互换车牌 ? 解决串通更换货物舞弊 ? 绕行重复上磅称重 ? 自动识别车辆身份 语言指挥管理 ? 自动读取车辆信息 ? 自动读取车辆称重信息 信号控制管理 ? 通过智能道闸控制车辆过磅秩序 ? 通过红绿灯信号控制车辆过磅秩序 特别处理 ? 特殊修改需求 ? 补需求 ? 挂单需求 实时查询 ? 过磅单查询 ? 磅场日报查询 ? 磅场月报查询 ? 过磅单关联照片观看 ? 查询数据图形分析 2.无人值守磅房整体规划 2.1管理目标 加强磅房管理，细化管理过程，强化现场控制，严格控制地磅发货流程，详细记录发货过程中的业务数据（如历史皮重、历史毛重等）、附加数据（如视频录像、照片等），用信息化手段进一步提高管理水平，加强控制力度，杜绝营私舞弊。 2.2构建原则 从实际出发，满足企业业务需要，重点实现磅房自身的强化管理，建立强大的管控平台和信息库。同时还必须兼顾企业整体信息化的需要，成为整体信息化的有机组成部分，适应企业发展的需要。 3.无人值守磅房解决方案 3.1方案概述 无人值守磅房管理系统主要针企业在原材料采购、产品销售及厂内物资调拨过程进行的计量称重，可配合rfid（无接触射频设备）刷卡系统，视频监控系统、红外监控系统，语言指挥系统、信号控制系统实现无人值守磅房管理系统。本系统可以自动采集毛重、皮重信息、车辆称重图片、可自动统计净重、自动进行打印、可以通过局域网、因特网连接实现数据和图片的实时监控，磅单的查询可以关联图像信息。公司领导可以在任何一台机器查询到称重数据，加强公司企业内部管理水平。 3.2系统架构 3.2功能特点 3.2.1联机取数管理 磅房管理实现的基础功能之一，实现联机取数能够避免人工读数登记的误差和一些其他的人为错误，是磅房管理的基础。 主要特点表现： ? 支持各种流行的地磅。 ? led或其他显示屏向车主展示读数。 ? 系统能够自动读取车辆毛重、皮重数据，自动计算出净重并打印出磅码单。 ? 系统不允许司磅员随意修改计量数据，如果磅码单输入错误必须要修改时，可以修改客户资料、物料等信息，但不允许修改毛重、皮重等关键数值，同时标记单据为已修改，并记录修改时间、修改人，以备查询。 ? 磅码单只准打印一次，特殊情况下需要多次打印的，系统会自动记录打印时间、打印人及总共打印的次数，以备查询。 ? 通过管理设置，系统必要时允许手工录入数据进行制单，但标记数据来源为手工录入，以备查询。 ? 系统能够自动生成各种明细报表、汇总报表、任意统计报表、多种任意制定的分析图形，如能够生成本日或历史日入场明细表、出场明细表、发货日报表、发货台帐、发货统计表等。 3.2.2视频监控系统 磅房管理中除了需要提高计量的准确性外，防止营私舞弊是个重点问题。磅场中手段多、变化快、涉及因素也众多，如何防止，或者说大限度的减少是企业管理关心的重点问题。 系统引入视频监控系统，对磅场的业务进行全程监控，并且让管理者随时可以查看视频信息，便于追查责任，给者以威慑力。 主要特点表现： ? 支持多点视频监控及拍照，车辆从入场开始，直至称重完成出场全程录像。 ? 过毛重、过皮中、门卫检查等关键环节进行自动拍照，照片跟随过磅单自动存入照片库，供随时查看。 ? 系统能够自动识别分拣某一过磅单对应的录像资料，照片库可进行对照管理。 3.2.3用户刷卡管理 为了强化磅场管理，企业还可以引入用户卡进行管理，目前主要以rfid卡、ic卡等为主。 车辆在入场检查、皮中称量、毛重称量、出场检查的时候刷卡确认，系统根据卡片信息自动检索数据进行核查，确保数据的准确性，完全避免因误输入车号、用户号等造成的人为错误，也保障了检查的执行力度。 主要特点表现： ? 支持多种类型的卡片，如rfid卡、ic卡等。 ? 系统自动识别卡片进行相关工作。 ? 系统提供卡片库管理，对用户和车号详细信息登记管理 3.2.4信号控制系统 ? 通过系统加强磅房称重车辆次序管理，可以通过道闸和红绿灯对现场车辆进行管理。 ? 车辆在入场的时候通过地感线圈控制道闸和红绿灯，通过这些设备对现场称重车辆的管理，可以避免车辆不按次序称重问题。 3.2.5红外监控系统 ? 通过系统有效控制车辆在过磅时前后轮不完全上磅，由于司磅员在室内，视野受到限制不能及时发现车辆是否完全上磅计量。 ? 根据红外监控信号判断读卡设备是否进行读取。 ? 通过系统可以控制两车同时上磅的问题发生。 3.2.6语言指挥系统 ? 每次采集重量信息后，电脑可以自动报出当前车辆的重量，及上下磅提示。 ? 例如:当前重量为十吨 ? 称重完毕，请下磅！ ? 重量不稳，请稍候！ ? 车辆没有完全上磅，请把车辆停到称台上！ 3.2.7智功控制系统 本软件系统配合ic卡管理技术可实现磅房无人值守，当车停在秤台上后，软件通过刷卡自动采集车辆信息，软件判断称重数据稳定后，抓拍照片同时保存毛重或皮重，可以用一个摄像头抓拍司机刷卡时的照片，然后保存单据信息，车辆放行，然后开始下一辆车。当某车第二次来过皮重时，软件自动调出采集车辆信息,由软件判断车辆稳定后，开始抓拍皮重照片，同时保存重量，然后与次过毛重时的数据合为一条记录，计算净重，然后打印单据。这样在电脑里保存有该车的毛重、皮重、净重数据和保存毛重、皮重重量时的照片，以及司机的卡号，卡号和车号一一对应，如发现照片上的车号和卡号不一致、和司机照片不一致，则该司机存在嫌疑，因此一般司机不敢调换车辆，确保称量毛重和称量皮 4.实施方案 实施： 实施路线图： 项目实施过程包括：实施方案、实施计划、项目组织、项目管理、系统上线、项目验收、售后服务 实施策略： 整体规划、分步实施 采用试点法上线、同时推广策略 贯彻标准化 重视知识技能转移 采用成熟系统的标准化流程 实施保障： 成立双方项目小组、及时沟通、互相交流、增进理解 里程碑检查，每到一个阶段，召开项目里程碑检查会 计划控制周计划，详细到每天的工作安排 例会制度：遇突发事件，可由项目经理组织召开不定期沟通例会，所有会议均保留经签字确认的会议纪要 加强培训，提高人员素质 服务： 服务方式包括： 热线咨询、联机维护、网上服务、e-mail传真服务、培训服务、快速现场服务； 免费服务 项目验收后一年内属于免费服务期； 免费7×24电话咨询服务； 免费网络远程技术支持服务； 免费邮件技术支持服务； 有偿服务 新增业务需求、需要开发新功能，双方按照双赢原则进行协议开发费用； 免费期过后，需要上门技术服务，费用按照双方合同约定； 建立长期的合作伙伴关系 软件升级服务 在实施完成后，将根据软件的技术平台、河南有色汇源铝业有限公司业务情况的变化等因素，并依据用户的意愿，对系统进行适时、及时的升级，保证系统的性、适用性和管理上的不断进步。 275745859 021-61454966